A continuación, les dejamos las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que hemos tenido en este momento del proceso de organización de nuestro VII Congreso de Ciencia Política.
1. ¿Ya se han terminado de enviar todas las aceptaciones de propuestas?
A la fecha, todavía se están enviando algunas aceptaciones. Sin embargo, la mayoría de las notificaciones generales han sido enviadas a la comunidad académica. En algunos casos, se ha notificado solo a la cabeza del panel o mesa, por lo que les pedimos se comuniquen con ellos para preguntar si han tenido información hasta el momento.
2. ¿Qué pasa cuando en la presentación de las propuestas no se incluyó el correo de todos y cada uno de los panelistas?
En este caso, es necesario que la cabeza del panel, a quien debe haber llegado la notificación, reenvíe el correo a los demás participantes.
3. ¿Qué hacer en el caso de que una persona, por haberse presentado en coautoría, no ha recibido aún enlace de registro formal y pago?
Mientras que uno de los coautores haya recibido la notificación, con el enlace de registro, este puede ser enviado a sus compañeros. Lo mismo sucede con mesas redondas y paneles.
No obstante, esto solo puede suceder en el caso de que tengan la misma categoría de inscripción – estudiantes de pregrado, docentes o estudiantes de posgrado. En caso de que las categorías sean diferentes, les solicitamos que respondan al correo de aceptación comunicando la situación.
4. ¿Se enviarán cartas de aceptación individuales por ponencia para el trámite de permisos?
A todas las personas que tienen algo aprobado dentro del evento, y cuyo correo sea conocido por la organización, les llegará carta individual. Hasta el momento se han enviado notificaciones de aceptación para que los participantes puedan preparar sus calendarios.
Sin embargo, estamos en el proceso de envío de las cartas individuales, en las que se nombrarán las ponencias aceptadas como tal. Estas cartas pueden ser utilizadas para el trámite de permisos y viáticos.
5. ¿Qué pasa si alguien presentó varias ponencias o paneles y le llegó solo una carta de aceptación?
Hasta el momento, las felicitaciones han sido enviadas con una comunicación más general para permitir a las personas planificarse en su participación. De todas maneras, como lo mencionamos en la pregunta anterior, se estarán enviando prontamente cartas individuales para cada panel/ponencia, por lo que les solicitamos un poco de paciencia.
Una aclaración final. Durante el mes de mayo se continuarán enviando notificaciones individuales de aceptación de ponencias.
Les pedimos que si durante la inscripción de paneles o mesas no notificaron los correos de todos los participantes realicen el siguiente procedimiento: pueden responder el correo de aceptación solicitando las notificaciones individuales y compartiendo la información de los panelistas (nombre, correo, y título de la ponencia).